Drei wichtige Schritte für Volunteers

Im Folgenden erfahren alle zukünftigen und bereits registrierten Volunteers, welche Schritte sie vom Rathaus über den Haarplatz bis zur jeweiligen Station am Wochenende durchlaufen werden.

Wir haben die Einsatztage jeweils in eine Vormittagsschicht und eine Nachmittagsschicht aufgeteilt.

Zuerst möchten wir erklären, was den Volunteer erwartet, der zu einer Vormittagsschicht (Sa., 12 - 15 Uhr bzw. So., 11 - 14 Uhr) eingeplant ist.

Die Anmeldung erfolgt am Samstag ab 9 Uhr bzw. Sonntag ab 8 Uhr im Sitzungssaal im 1.Stock des Neuen Rathauses, Ernst-Leitz-Straße 30 in Wetzlar. Dort wirst Du von Deinem Teamleiter erwartet, den Du an den ersten zwei Zahlen Deiner Stationsnummer erkennst.

Hinweis: Jede Station ist durch eine vierstellige Nummer gekennzeichnet, z.B. ist  Nummer 0924 die Station „Hau den Lukas“. Die ersten beiden Zahlen sprechen für das Areal, so steht also „09“ für den Bereich Fitness, der im Wesentlichen in der Bahnhofstraße anzufinden sein wird.

Dein Teamleiter übergibt Dir Deinen Volunteer-Ausweis, auf dem alles Wissenswerte vermerkt ist. Neben dem Einsatzplan findest Du dort auch die Telefonnummer des Teamleiters, der Dir in allen Fragen weiterhelfen wird. Ebenso sind Notfallnummern angegeben, die Du aber hoffentlich nicht brauchen wirst.

Außerdem bekommst Du im Rathaus die Eintrittskarten für die Bundesligaspiele: Bist du nur Samstag oder Sonntag im Einsatz, ist es eine Karte für den RSV Lahn-Dill, bei zwei Tagen bekommst du eine Karte für ein Spiel der HSG Wetzlar.

Dein Weg führt Dich nun einen Stock tiefer in das Volunteer-Center, wo Du Deine Volunteer-Ausstattung in Empfang nimmst. Es gibt etwas zum Essen, Trinken und Dein T-Shirt, das Dir in Deiner Größe ausgehändigt wird.

Das Volunteer-Center steht Dir im Verlauf der Veranstaltung immer offen. Hier kannst Du auch außerhalb Deiner Schicht Volunteer-Freunde treffen, eine Essenspause einlegen oder einfach nur entspannen.

Vom Rathaus aus geht’s zum Haarplatz. Das Zelt dort heißt während des Festivals „Fun Box“ und  wurde entgegen der ersten Information aus organisatorischen Gründen als Treffpunkt ausgewählt. Hier wird am Samstag ab 10 Uhr bzw. Sonntag ab 9 Uhr von den Offiziellen des DOSB das Zähler-Briefing, d.h. die Einweisung der Zähler, vorgenommen.

Danach bekommt jeder der Zähler von den Scouts, die zum Organisationsteam des DOSB gehören, seine Materialien ausgeteilt: Käppi, Zählershirt, Schreibbrett, Kuli und Zählgerät. Das wichtigste Utensil ist aber der Zählerbogen auf dem Station, Ort usw. vermerkt sind und der vor allem die Vorgabe enthält, wie zu zählen ist.

Von dort geht’s dann auf die Festivalmeile zu Deiner Station, an der Du innerhalb der vorgegebenen Zeit für Wetzlar zählst! Dabei kannst Du ruhig die Besucher animieren, Bewegungspunkte zu erzielen. An mehreren Stationen warten Süßigkeiten oder Obst für die Kinder und Erwachsenen als Belohnung für eine erfolgreiche Bewältigung der Aufgabe. Auf jeden Fall kannst Du aber den farbigen Punkt auf die Mitmach-Karte kleben, die zur Teilnahme an der Verlosung berechtigt. Die ist übrigens am Sonntag, 17.15 Uhr, an der Hauptbühne Lahninsel, falls Dich jemand fragt.

Die Vorgehensweise ist für die Helfer der Nachmittagsschicht (Sa. 15 - 18 Uhr bzw. So. 14 - 17 Uhr) zunächst gleich:

1) Deine Anmeldung und der Ausweis
Wie für die Vormittagsschicht beschrieben, jedoch zu einer anderen Zeit: Samstag ab 13.30 Uhr bzw. Sonntag ab 12.30 Uhr.

2) Deine Ausstattung und das Volunteer-Center
Wie für die Vormittagsschicht beschrieben.

3) Das Zähler-Briefing und deine Unterlagen
Die beschriebene Einweisung der Zähler findet für den Nachmittag nicht statt.
Vielmehr solltest Du 15 Minuten vor Beginn Deines Einsatzes an der Station sein, um alle Unterlagen von Deinem Vorgänger zu übernehmen und Dir erzählen zu lassen, wie es bisher gelaufen ist und auf was Du besonders zu achten hast.

Am Ende des Veranstaltungstages werden die Scouts die Unterlagen bei Dir an der Station einsammeln. Sollte dies nicht der Fall sein, wende Dich bitte an Deinen Teamleiter.

Am Montag (6.9.) erwartet Euch ein besonderes Dankeschön für Eure tatkräftige Unterstützung: Ab 19 Uhr sind alle Volunteers eingeladen, in der „Fun Box“ am Haarplatz bei einer Helferparty die vielen Erlebnisse und Eindrücke der vergangenen zwei Tage mit all den anderen noch einmal Revue passieren zu lassen.

Wie sich das für eine ordentliche Party gehört, haben wir für euch alle natürlich auch Essen und Getränke organisiert. Und zusätzlich gibt’s im Laufe des Abends noch eine Tombola, bei der wir neben Einkaufsgutscheinen auch noch weitere Bundesliga-Karten und vieles mehr an euch verlosen!