Volunteer-Newsletter

Heute melde ich mich zum ersten Mal bei Euch, um aktuelle Informationen weiterzugeben und Euch auf das kommende Event einzustimmen.

Inzwischen haben wir unseren Meldebogen zum Veranstalter zur Freigabe geschickt. Er beinhaltet etwa 120 Aktionen aufgeteilt in sieben große Themenwelten, die von einigen Highlights begleitet werden. Da ist der Brückenlauf mit fast 3000 Teilnehmern, der Big Jam, die Hessischen Meisterschaften im Beachvolleyball und, für Wetzlar ganz neu: Hessische Meisterschaften im Bürostuhlrennen um nur einige zu nennen.

Sobald die Vorhaben zum Festival des Sports zugelassen worden sind, können wir auch konkreter den Volunteer-Einsatz planen.

In der letzten Woche eingestiegen in die organisatorische Arbeit sind die Volunteers Eva Wenzel, Lise Vogl und Hans-Ulrich Moser.
 
Frage: Wer von Euch möchte schon beim Promotion-Stand mitmachen?
Wir wollen zumindest an den August-Samstagen 15., 22. und 29. 8. mit einem MO-Stand auf dem Eisenmarkt und/oder vor/im Forum weitere Volunteers werben und ein bißchen für die Veranstaltung trommeln.
Wer einmal, zweimal oder dreimal von etwa 11 bis 15 Uhr mitmachen möchte, meldet sich bitte umgehend per Mail oder Telefon bei mir.
 
 
Bis zum nächsten Newsletter,
Euer
Wilfried Bartels
Mission Olympic
Volunteers
 
Mobil: 0170-5281916

Zum zweiten Mal Hallo an alle bisher angemeldeten Volunteers!
 
Auf über 130 Anmeldungen ist unsere kleine Gemeinschaft inzwischen gewachsen. Herzlichen Gruß also auch an die, die erst seit kurzem dabei sind.
 
Heute möchte ich schon eimal Antworten auf die bisher meistgestellten Fragen geben.
 
Eine Schulung im Vorfeld der Veranstaltung findet nicht statt!
Vielmehr müssen die Volunteers, die für die Vormittag-Schicht (Samstag 12 bis 15 Uhr; Sonntag 11 bis 14 Uhr) eingeteilt sind, auf jeden Fall an der Schulung für den entsprechenden Tag teilnehmen.
Diese Schulung wird im Stadion Wetzlar auf der neuen Nordtribüne vom Veranstalter (DOSB) durchgeführt werden. Dazu ist ein Erscheinen zwingend notwendig, zumal auch die 'Zähler-Ausrüstung' ausgegeben wird.
Hierbei bitten wir um pünktliche Anwesenheit, da sonst der enge Zeitrahmen gefährdet ist:
    Samstag 9.30 Uhr
    Sonntag 8.30 Uhr
 
Die Volunteers der Nachmittags-Schicht (Samstag 15 bis 18 Uhr; Sonntag 14 bis 17 Uhr) können aus eigenem Entschluß an den geschilderten Schulungen teilnehmen, müssen aber nicht. Sie werden bei der Übergabe der 'Zähler-Ausrüstung' von ihrem jeweiligen Vorgänger an der Station instruiert.
Bitte seid deshalb für eine ordnungsgemäße Übergabe bereits 15 Minuten vorher (Samstag 14.45 Uhr; Sonntag 13.45 Uhr) an Eurem Einsatzort, dann könnt Ihr Euch auch schon einmal ansehen, wie der jeweilige Ablauf ist.
 
Natürlich sind die meisten gespannt, wo sie wohl zum Einsatz kommen werden.
Im Moment gehen wir davon aus, dass Ihr noch in der kommenden Woche bis zum 28.8. Euren Einsatzplan vorliegen haben werdet.
 
Soweit erst einmal die drängendsten Fragen. Eine ausführlichere Dokumentation geht Euch mit den Einsatzplänen zu.
 
In 14 Tagen werden wir gemeinsam Wetzlar zur aktivsten Stadt Deutschlands machen!
 
Viele Grüße aus dem Stadion,
Wilfried Bartels

Heute zum dritten Mal Hallo an alle bisher angemeldeten Volunteers!
 
Über 250 Freiwillige haben sich inzwischen eingeschrieben - herzlichen Dank dafür! Für unsere 'Neuen' gilt der Hinweis, dass die bisher erschienenen Newsletter unter www.mission-olympic-wetzlar.de eingesehen werden können.
 

Wir sind schon viele - aber immer noch zu wenig!
Hier einige grundsätzliche Infos, z.B. gut zu wissen, wenn Ihr Eure Freunde, Verwandte usw. als Volunteer zu gewinnen sucht. Dabei könnt Ihr facebook oder unseren Blog nutzen, oder beides. Natürlich geht auch twittern!


Um was geht es?

Die Festivals des Sports der fünf Finalstädte sind im Jahr 2010 der sportliche Höhepunkt des bundesweiten Städtewettbewerbs „Mission Olympic – gesucht wird Deutschlands aktivste Stadt“. Alle Einwohner der Region sind aufgerufen, möglichst viele der allesamt kostenfreien Angebote auszuprobieren um damit so viele Aktivitätspunkte für Wetzlar zu sammeln wie möglich.


Was ist das Ziel?

Am Ende winkt der Titel „Deutschlands aktivste Stadt“. Und ein Preisgeld von 75.000 Euro, das für den Breitensport zweckgebunden eingesetzt wird.


Gibt es spezielle Teilnahmebedingungen?

Nein. Alle Angebote sind kostenfrei. Eine Mitgliedschaft in einem Verein ist nicht erforderlich. Mehrfachteilnahmen sind erwünscht und werden in einer Auslosung mit wertvollen Preisen belohnt.


Sind die Teilnehmer versichert?

Die Sportversicherungsverträge des Landessportbunds Hessen schließen alle Teilnehmer des Festivals ein.


Wer kümmert sich im Falle eines Falles um Verletzungen?

Ein zentraler Einsatzplan teilt die Helfer des Deutschen Roten Kreuzes dem Festival-Gelände zu. Eine telefonische Erreichbarkeit der Einsatzzentrale ist gewährleistet.


Wie wird gezählt?

Die Zähler der einzelnen Stationen werden vor Ort durch die ihnen zugeteilten Scouts (vom DOSB engagierte Sportstudenten) unterrichtet. Die Zählmethodik legt der DOSB im Vorfeld fest. Eine Aktivität im Dauerlauf zählt bspw. je 5 gelaufene Minuten einen Punkt.

Auf dem Zählerzettel ist exakt beschrieben, wie gezählt werden muss.


Wie viele Aktivitäten hat Wetzlar im Angebot?

Insgesamt locken 160 Angebote zum Schnuppern, Mitmachen und Punktesammeln.

Unsere 'Festival-Meile' ist, vom Bahnhof bis zum Stadion, tatsächlich 1,6 km lang. 

In 6 Tagen und 10 Stunden werden wir gemeinsam Wetzlar zur aktivsten Stadt Deutschlands machen!
 
Viele Grüße aus dem Stadion,
Euer
 
Wilfried Bartels
 
 
P.S. Eure Einsatzpläne wollen wir Euch Anfang der Woche zumailen.

Liebe Volunteers der 'Mission Olympic in Wetzlar,
 
möglicherweise seid Ihr verwundert, jetzt, gut eine Woche nach dem großen Ereignis, noch einmal angesprochen zu werden.
 
Dies hat aber einen sehr einfachen Grund: Ich habe Euch allen ein ganz großes Dankeschön zu sagen!
 
Jeder hat nicht nur seinen Part in der gestellten Aufgabe erfüllt, sondern auch noch über das ursprüngliche und zeitliche Maß hinaus zum Gelingen der Veranstaltung beigetragen. Dies mit Freundlichkeit, Begeisterung und Motivation, was sich positiv auf die Besucher übertragen hat - wie mir von vielen Seiten berichtet wurde.
 
Zudem seht mir bitte die eine oder andere organisatorischen Holprigkeit nach, die aber dann durch Euren Einsatz wettgemacht wurde.
 
So bleibt mir nur ausdrücklich und persönlich zu danken: Ihr wart ein tolles Team!
 
Sollte es sich irgendwann und irgendwo ergeben, freue ich mich sehr auf eine neue Zusammenarbeit.
 
Letztmals ein lieber Gruß aus der ehemaligen Buderus Edelstahl Arena,
 
Euer
Wilfried Bartels
 
 
P.S.
Gerne sehe ich Euch schon am 9. Oktober 2010 wieder. Dann soll - ein Ergebnis der Volunteer-Party - sich erstmals der Volunteer-Stammtisch treffen. Ort und Zeit werden noch veröffentlicht.

Zu sehen auf unserer Homepage www.mission-olympic-wetzlar.de - oder auf unserer Facebook-Seite!
 
Hier könnt Ihr Euch Bilder und Videos ansehen:

Die flickr-Seite des Volunteer-Managements: http://www.flickr.com/photos/mowetzlar/

Sowie:

http://www.flickr.com/photos/mission-olympic/ 

http://www.mittelhessen.de/multimedia/mittelhessen_videos/

Weitere Informationen:

Blog:        www.mission-olympic.de/blog
Twitter:     www.twitter.com/mission_olympic
YouTube: www.youtube.com/missionolympictv

Liebe Volunteers der 'Mission Olympic' in Wetzlar,
 
heute kann ich mit nur einer - aber wichtigen - Information aufwarten:
 
Der erste Stammtisch der Volunteers findet statt
 
am 9. Oktober 2010
19.30 Uhr
Taschs Wirtshaus Wetzlar
Franz-Schubert-Straße 3
 
Ihr seid alle herzlichst willkommen!
 
Hilf uns bitte bei der Planung: Schicke diese Mail einfach an mich zurück und ich weiß, dass Du kommen willst.
 
Wir sehen uns bei Taschs,
Euer
Wilfried Bartels
 
 
P.S. Noch ein Tip für dieses Wochenende:
Wer Lust hat, kann zuvor den RSV Lahn-Dill beim Heimspiel
in der August-Bebel-Sporthalle, Dammstraße 64, 35576 Wetzlar,
gegen die Mainhatten Skywheelers aus Frankfurt unterstützen.